RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

MISSIONS

Sous l’autorité du DAF/DRH, vous organisez et supervisez la gestion comptable et financière de l’entreprise. Vos fonctions couvrent  les domaines de la comptabilité, de la gestion, de la trésorerie, de la fiscalité, du social, du juridique, des assurances et de l'informatique.


SUPERVISER LA COMPTABILITE, LA TRESORERIE ET LA FISCALITE

• Superviser la production comptable, les déclarations fiscales et la gestion de la trésorerie

• Etablir le bilan de clôture d’exercice, l'analyser et en reporterà la direction générale

• Etre l'interlocuteur privilégié des CAC

• Etablir les déclarations fiscales, IS, CET…

• Etre l’interlocuteur privilégié sur les contrôles fiscaux

• Proposer des solutions fiscales

• Etre l’interlocuteur privilégié des banques et des établissements financiers : Obtenir les soutiens financiers auprès des banques et investisseurs

• Etre force de proposition dans les analyses ponctuelles et autres dossiers connexes (investissements, relations investisseurs, spécificités fiscales…)

• S’assurer que les logiciels de production comptable (comptabilité,trésorerie, moyens de paiement, immobilisations, états comptables etfinanciers) répondent aux exigences légales

• Veille documentaire fiscale et comptable


GARANTIR LA FIABILITE DES CHIFFRES ET DES PROCEDURES DE GESTION

• Participer à l’élaboration de la prévision budgétaire avec le directeur administratif et financier.

• Elaborer les tableaux de bord des résultats mensuels.

• Analyser et commenter la situation mensuelle.


Contrôleret analyser :

• Mettre en place les procédures et les outils de gestion en fonction des objectifs définis par la direction

• Vérifier la fiabilité des chiffres (Stocks, en-cours, production, achats,etc…)

• Analyser les écarts existants entre les prévisions et les réalisations


Reporter etConseiller :

• Faire remonter l’information au directeur administratif et financier

• Préconiser des solutions pour remédier aux difficultés rencontrées


GERER DES DOSSIERS SPECIFIQUES

Assister la direction générale dans le suivi des dossiers spécifiques (liste non exhaustive) :

• Analyse financière des clients prospectés, gestion des dossiers de recouvrement.

• Crédit d’impôt recherche.

• Obtention d’aide financières diverses.

• Négocier certains contrats.

• Assurer le suivi des contrats.

 

GERER LES CONTRATS D'ASSURANCE

• Etre l’interlocuteur principal du courtier d’assurance

• Gérer les contrats d’assurance, mettre à jour les données, contrôler les factures à payer

• Gérer les sinistres

• Proposer des améliorations du système d’assurance à la direction


ASSISTER TECHNIQUEMENT SUR LES DECLARATIONS SOCIALES NOMINATIVES

• Superviser les déclarations sociales nominatives

• Veille documentaire sociale

• S’assurer que les logiciels de production sociales (paie, RH) répondent aux exigences légales

• Etre l’interlocuteur privilégié sur les contrôles sociaux


JURIDIQUE

• Superviser les travaux juridiques

• Veille documentaire juridique en matière de droit des sociétés et de droit commercial

 

COMPETENCES A METTRE EN OEUVRE

• Maîtriser la culture comptable.

• Maîtriser le droit fiscal et le droit des entreprises.

• Maîtriser les règles de gestion.

• Maîtriser les outils informatiques de gestion de type tableur (EXCEL)

• Avoir une bonne connaissance de l’entreprise et de ses mécanismes de gestion.

• Avoir de bonnes notions juridiques en droit des assurances.

Compétences techniques :

• Maîtriser les logiciels de gestion SAGE (comptabilité, trésorerie,immobilisation, liasse fiscale).

• Maîtriser les règles financières.

QUALITESATTENDUES

• Avoir le goût des chiffres et de l’analyse financière

• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse

• Savoir mettre en confiance ses interlocuteurs pour faciliter les dialogues et les échanges

• Savoir planifier son travail et ses interventions dans les différents secteurs

• Avoir le sens de la communication et du contact.

• Savoir convaincre et faire adhérer

• Savoir négocier

• Savoir décider

• Savoir travailler en équipe

• Être autonome, rigoureux, méthodique et disponible

• Montrer une grande stabilité émotionnelle

FORMATION

BTS/DUT minimum et 10 ans d’expérience dans une PME sur un poste similaire


CONTRAT

CDI

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer CV + lettre de motivation +prétentions salariales via notre adresse mail : drh.recrutement91@gmail.com

SIREN 308 268 986 R.C.S EVRY SIRET 308 268 986 00012 APE 2454Z
 N° identifiant TVA FR 46308268986